Datenschutzhinweise

Wir freuen uns sehr über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und den Produkten der Alexander GmbH Magnettechnik. Jeder Bürger hat das Recht über die Verwendung seiner persönlichen Daten selbst zu bestimmen. Aus diesem Grund hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns anvertrauen, oberste Priorität bei der Alexander GmbH Magnettechnik.

Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sollten Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, erfolgt das grundsätzlich auf freiwilliger Basis.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Persönliche Daten werden ausschließlich zu den unten genannten Zwecken verarbeitet und nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Kontaktformular

3.1 Zweck und Rechtsgrundlage

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Firmenname (optional)
• Betreff
• Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen)

3.2 Nutzung von EmailJS

Zur Versendung von E-Mails über das Kontaktformular verwenden wir den Dienst EmailJS (EmailJS Inc., 111 Pine St., Suite 1815, San Francisco, CA 94111, USA).

Übermittelte Daten: Die im Kontaktformular eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Betreff, Nachricht) werden über EmailJS verarbeitet und an uns weitergeleitet.

Datenübertragung: Die Daten werden über EmailJS-Server in den USA verarbeitet. EmailJS ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten, was ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt.

Datenaufbewahrung: Die Daten werden gemäß EmailJS-Datenschutzerklärung nur für die Übertragung der E-Mail verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Wir speichern Ihre Anfrage in unserem E-Mail-System gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (6-10 Jahre für geschäftliche Korrespondenz gemäß HGB/GoBD).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von EmailJS: https://www.emailjs.com/legal/privacy-policy/

4. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google").

Mess-ID: G-4JLHK1JT74

Zweck: Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website zur Verbesserung unserer Dienstleistungen

Erhobene Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Besuchte Seiten
• Verweildauer
• Interaktionen (Klicks, Downloads)
• Geräteinformationen (Browser, Betriebssystem)
• Ursprungsquelle (von welcher Website Sie kommen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie in unserem Cookie-Banner der Kategorie "Analyse" zugestimmt haben.

Datenaufbewahrung: 14 Monate (Standard-Einstellung von Google Analytics 4)

IP-Anonymisierung: Ihre IP-Adresse wird automatisch gekürzt/anonymisiert, bevor sie an Google übermittelt wird.

Datenübertragung: Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten.

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie über unser Cookie-Banner die Einwilligung für "Analyse" widerrufen oder die Browser-Einstellungen anpassen. Weitere Informationen: Google Analytics Opt-Out

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

5. Google Ads (Conversion Tracking)

Diese Website nutzt Google Ads Conversion Tracking, einen Dienst der Google Ireland Limited.

Conversion-ID: AW-17738898129

Zweck: Messung der Effektivität unserer Werbekampagnen und Optimierung unserer Marketing-Maßnahmen

Erhobene Daten:

• Conversion-Events (z.B. Kontaktformular-Versendung, Klick auf Telefonnummer)
• Kampagnen-Informationen
• Cookie-ID

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – Google Ads wird nur geladen, wenn Sie in unserem Cookie-Banner der Kategorie "Marketing" zugestimmt haben.

Datenaufbewahrung: Bis zu 90 Tage (Standard-Einstellung von Google Ads)

Datenübertragung: Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten.

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie über unser Cookie-Banner die Einwilligung für "Marketing" widerrufen.

6. Lucky Orange (Session Recording)

Diese Website nutzt optional Lucky Orange, einen Dienst der Lucky Orange LLC (USA), für Aufzeichnungen von Besuchersitzungen (Session Recording), Heatmaps und Analysen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit.

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website, Identifikation von Usability-Problemen, Optimierung unserer Angebote.

Erhobene Daten (u. a.): Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten, teilweise Tastatureingaben (ohne Passwortfelder), Geräteinformationen, Session-Dauer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – Die Aufzeichnung startet erst, wenn Sie in unserem Cookie-Banner der Kategorie "Marketing" zugestimmt haben. Lucky Orange nutzt dafür die offizielle Consent-API („Require Consent“ in den Lucky-Orange-Einstellungen aktiviert); ohne Einwilligung findet keine Aufzeichnung statt.

Datenübertragung: Daten können in die USA übertragen werden. Lucky Orange nutzt geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie über unser Cookie-Banner die Einwilligung für "Marketing" widerrufen.

Weitere Informationen: Lucky Orange Datenschutz

7. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

• Notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
• Analyse-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
• Marketing-Cookies: Diese werden für Marketing-Zwecke verwendet und nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen oder Ihre Browser-Einstellungen verwenden, um Cookies zu löschen oder zu blockieren.

8. Server-Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten in Server-Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Angeforderte Seite/Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem

Zweck: Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Datenaufbewahrung: 7 Tage

9. Datenaufbewahrung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Kontaktanfragen: 6-10 Jahre (gemäß HGB/GoBD für geschäftliche Korrespondenz)
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Google Analytics: 14 Monate
• Google Ads: Bis zu 90 Tage
• Lucky Orange: Gemäß Anbieter (siehe Lucky Orange Datenschutz)
• Server-Log-Dateien: 7 Tage
• Direktmarketing-Kontaktdaten (keine Reaktion): 12 Monate
• Direktmarketing-Sperrliste (Widerspruch): dauerhaft

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: info@alexander-magnettechnik.de

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

11. Datenübertragung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste (Google Analytics, Google Ads, EmailJS) übertragen Daten in die USA. Diese Übertragungen erfolgen nur auf Basis angemessener Garantien:

• Google und EmailJS sind dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten, das von der EU-Kommission als angemessenes Datenschutzniveau anerkannt wurde.
• Die Datenübertragung erfolgt nur, wenn Sie in unserem Cookie-Banner der entsprechenden Kategorie zugestimmt haben.
• Apollo.io und Instantly.ai (USA) – Nutzung für B2B-Direktmarketing (Kontaktdatenrecherche und E-Mail-Versand). Rechtsgrundlage der Drittlandübertragung: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Sie können die Datenübertragung im Bereich Website-Tracking verhindern, indem Sie keine Einwilligung für die entsprechenden Kategorien erteilen oder diese widerrufen. Bezüglich der Datenübertragung im Rahmen des Direktmarketings steht Ihnen das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu (siehe Abschnitt 14).

12. Sicherheit

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt sind, werden regelmäßig geschult und sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, setzen wir alle uns möglichen technischen und organisatorischen Möglichkeiten ein, damit diese für Dritte nicht zugänglich sind. Dies umfasst insbesondere:

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
• Zugriffskontrollen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Datenminimierung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne der Art. 22 DSGVO.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 7. Juli 2026

14. B2B-Direktmarketing (Kaltakquise)

14.1 Zweck und Rechtsgrundlage

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit nehmen wir per E-Mail und über berufliche Netzwerke (insbesondere LinkedIn) direkt Kontakt mit potenziellen Geschäftskunden auf, um auf unsere Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen.

Verarbeitete Datenkategorien: Name, berufliche E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Unternehmen, LinkedIn-Profil-URL.

Datenquellen: Wir erheben diese Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere Unternehmenswebsites, öffentlichen LinkedIn-Profilen, Branchenverzeichnissen sowie B2B-Datenbanken (Apollo.io).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewinnung neuer Geschäftskunden für unsere magnetischen Separations-, Filter- und Fördersysteme. Die angesprochenen Personen sind ausschließlich Fachkräfte in Unternehmen, deren berufliche Tätigkeit einen sachlichen Bezug zu unserem Angebot aufweist.

Wir haben eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Diese steht auf Anfrage zur Verfügung.

14.2 Auftragsverarbeiter

Für den Versand von Direktmarketing-E-Mails nutzen wir den Dienst Instantly.ai (Instantly Acquisition Corp., USA) als Auftragsverarbeiter. Für die Recherche und Anreicherung von Kontaktdaten nutzen wir Apollo.io (Apollo.io Inc., 535 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA). Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

14.3 Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO

Da wir Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, informieren wir Sie gemäß Art. 14 DSGVO mit der ersten Kontaktaufnahme über die Verarbeitung Ihrer Daten, die Rechtsgrundlage, die Datenquelle sowie Ihre Betroffenenrechte.

14.4 Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten unverzüglich (spätestens innerhalb eines Werktages) für alle Marketingzwecke gesperrt und dauerhaft auf unserer internen Sperrliste geführt.

Um Ihren Widerspruch zu erklären, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: info@alexander-magnettechnik.de

14.5 Datenaufbewahrung

Kontaktdaten von Personen, die nicht auf unsere Direktmarketing-Kommunikation reagiert haben, werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht. Kontaktdaten von Personen, die der Verarbeitung widersprochen haben, werden dauerhaft auf einer Sperrliste gespeichert, um eine erneute Kontaktaufnahme zu verhindern.